Kinh nghiệm tìm kiếm địa chỉ cho thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội 

11:54 06 Tháng Tư, 2018

Những năm gần đây, tại Hà Nội, rất nhiều các tòa cao ốc mới mọc lên một cách chóng mặt tại thủ đô. Điều này chứng minh cho việc tăng trưởng kinh tế không ngừng, có nhiều sự đầu tư mới và nhiều doanh nghiệp mới hơn. Tuy nhiên, việc thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội đáp ứng được các tiêu chí đặt ra lại đang là một bài toán khó cho nhiều doanh nghiệp hiện nay?

Các tòa nhà trọc trơi mọc lên ở thủ đô

Và dưới đây Chuyển nhà Văn Minh sẽ đưa ra  một số bước cơ bản để tìm thuê được cho mình một văn phòng có vị trí thuận lợi và phù hợp với công việc của mình nhất. 

Bước 1: Xác định nhu cầu

Chắc chắn một điều rằng bạn sẽ phải xác định được rõ ràng nhu cầu của mình muốn như thế nào thì việc sắp xếp các công việc tiếp theo của bạn mới có thể suôn sẻ được. Ngay từ đầu bạn nên vạch rõ ra cho công ty 1 lộ trình , định hướng rõ ràng để công ty của bạn có thể ngày một phát triển hơn. 

Bố trí văn phòng làm việc

- Mục tiêu: Thiết lập mục tiêu ban đầu sẽ giúp cho công ty của bạn có định hướng rõ ràng hơn. Bạn đang hướng đến môt môi trườnc làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giơi hạn giờ giấc. 
- Diện tích: Bạn nên xem xét đến số lượng thành viên của công ty, cũng như là mục đích sử dụng để tìm cho mình một khu vực có diện tích phù hợp nhất. Có một số các công ty do đặc điểm và yêu cầu công việc nên họ không cần phải tìm cho mình một căn phòng làm việc có diện tích quá rộng. Tuy nhiên chúng tôi quyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người 
- Vị trí : Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của các nhân viên mà nó còn chính là bộ mặt đại diện của công ty. Lựa chọn được mộ văn phòng công ty có vị trí thuận lợi sẽ giúp cho công ty của bạn nâng tầm vị thế và được nhiều người biết đến hơn, một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày; một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh.
- Thời gian thuê: Thông thường khi bạn đi thuê một văn phòng thì bạn sẽ phải ký hợp đồng tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như có kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng. 

Bước 2: Xác định hình thức cho thuê văn phòng 

- Loại văn phòng truyền thống: Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, Set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như: phòng họp, phòng khách,…

Hình thức cho thuê văn phòng

- Loại văn phòng trọn gói: Đây là một loại văn phòng cực kỳ thông minh, là một giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,.... Mà mỗi tháng doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một chi phí rât thấp  để được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…
Với 2 loại hình văn phòng trên thì loại hình văn phòng trọn gói hoàn toàn chiếm ưu thế hơn vì nó sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu được chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động. 

Bước 3: Các phương án

Thuê biệt thự: Với lợi thế địa hình thuận lợi, diện tích đất đai rộng rãi, nhiều công ty tập đoàn lớn lựa chọn biệt thự để làm văn phòng. Tuy nhiên thuê biệt thự với một mức giá cao nếu như không xác định được trước các công việc cần làm, không sử dụng hết được diện tích cũng như chức năng của văn phòng sẽ dẫn đến sự dư thừa và lãng phí. Vậy với mức giá thuê thường dao động từ 35 triệu trở lên sẽ là quá đắt nếu doanh nghiệp của bạn chỉ ở mức độ vừa và nhỏ.

Thuê văn phòng trọn gói: Khi thuê một văn phòng trọn gói thường thì bạn sẽ được làm việc với rất hiều các doanh nghiệp khác. Đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra được nhiều cơ hội kinh doanh mới. 

Thuê nhà riêng: Nhà riêng sẽ có mức độ riêng tư cao, an ninh tốt, gần khu dân cư, rất thuận tiện co việ đi lại cũng như làm việc. Cũng như việc thuê cả căn biệt thự, thuêvcar khu nhà riêng bạn gần như sẽ phải sắm sửa lại từ đầu các trang thiết bị cũng như sẽ phải trả một khoản phí không nhỏ cho việc thuê lại mặt bằng. Đối với nhà mặt phố, mức giá thường từ 20 triệu trở lên, trong ngõ giao động từ 10 đến 15 triệu.

Thuê chung cư kết hợp với gói văn phòng ảo : Chung cư có diện tích khá ổn để hoạt động cho một công ty nhỏ. Nhưng theo luật doanh nghiệp 2014 thì chung cư không được dùng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, chính vì vậy mà bạn cần kết hợp với gói dịch vụ của văn phòng ảo( cho thuê địa chỉ làm đăng ký kinh doanh ) Với mứa giá thuê văn phòng ảo từ 500.000vnd/tháng và thuê chung cư giá tầm dưới 10 triệu/tháng thì đây sẽ sự lựa chọn rất đáng để xem xét dành cho bạn. 

Bước 4: Cách tìm văn phòng giá rẻ tại Hà Nội 

Tìm kiếm thông tin trên các trang mạng Xã hội

Có một số cách rất thông để giúp bạn tìm được văn phòng: 

Cách 1: Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân. 

Cách 2: Cách này bạn sẽ phải mất công hơn. Bạn chạy xe lòng vòng trong các tuyến phố, các bản tin tại các tòa nhà trung cư, các khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ chú tâm vào những biển hiệu cho thuê văn phòng. 

Cách 3: đơn giản hơn là bạn vào google tìm các từ khóa cho thuê văn phòng giá rẻ. Hàng ngàn các kết quả tìm kiếm hiện ra và lúc này bạn sẽ tha hồ được lựa chọn. 

Cách 4: Tìm kiếm thông qua môi giới. Với cách làm này thì bạn vẫn sẽ lên google tìm kiếm nhưng sẽ có thêm 1 người nữa làm trung gian và họ sẽ tìm kiếm giúp bạn. Tuy nhiên cách làm này bạn sẽ phải mất thêm một khoản phi nữa cho người môi giới. 

Xem thêm: 

- Chọn cây cảnh trong văn phòng để mang lại tài lộc.

- Thiết kế văn phòng ra sao để mang lại hiệu quả làm việc tối đa.

Bước 5: Những tiêu chí bạn nên biết để thuê được một văn phòng giá rẻ, chất lượng tốt

Hiện nay, với nhiều lựa chọn, nhiều mưc giá đa dạng, nên để lựa chọn được một văn phòng có diện tích vừa phải cho các doanh nghiệp vừa đang trở thành một vấn đề phải suy nghĩ rất nhiều. Cho dù thuê bất kỳ văn phòng hay chung cư nào thì cũng nên đáp ứng được môt số tiêu chí dưới đây:
- Diện tích: Thuê văn phòng nên rộng rãi thoáng mát hơn so với dự tính ban đầu một chút vì có thể đây sẽ là nơi mà bạn hoạt động thêm mấy năm nữa. 
- Nhà vệ sinh: Vị trí nhà vệ sinh đặt theo nhu cầu của mỗi người nhưng nhất thiết phải đảm bảo vệ sinh và cho hệ thống nước hoạt động tốt. 
- Hệ thống điều hòa ổn định, nên kiểm tra, bảo dưỡng trước khi sử dụng.
- Có cửa kính chịu lực tốt, cả cửa sổ lẫn cửa ra vào
- Hệ thống thang máy.
- Nơi để xe: Cần tính toán và bố trí chỗ để xe riêng biệt cho nhân viên và khách hàng. Xem bãi để xe có chỗ để oto hay không? Nếu không có phải xem xét xem gần đây có chỗ nào có thể để xe được hay không?
- Địa chỉ văn phòng phải mạch lạc, rõ ràng, tránh khách hàng nhầm lẫn với công ty khác. 

Trên đây là một số những kinh nghiệm thực tế tìm kiếm địa chỉ cho thuê văn phòng mà chuyển nhà Văn Minh đúc kết được trong quá trình tìm kiếm. Hy vọng sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong quá trình tìm kiếm văn phòng mới. 

Bình luận của bạn